Satisfactory Academic Progress - Policy
路易斯安那州e世博esball大学满足学术进步要求
满足学业进步(SAP)要求的联邦财政援助接受者
Introduction
经修订的1965年高等教育法和由美国教育部制定的最终条例(34CFR668).16)要求高等教育机构建立合理的令人满意的学业进步标准，作为继续获得联邦援助计划资格的条件. 经济援助接受者应取得合理的进步，作为接受和继续接受学生经济援助的条件. 学生的进步是根据定性和定量的措施来评估的. 定性衡量标准(平均绩点- gpa)与适用于所有徐学生的学术进步标准非常相似. The quantitative measure, 即学生的“进度”(成功完成的学分数和最大时间框架)用于监控完成学位的进度. When these measures are applied, 联邦法规要求考虑学生的整个学术历史. 这包括学生没有获得学生经济援助的学期或学期. 大学制定了这项政策，以提供一个框架，根据联邦和机构的要求，监测和确定学生的学业进展是否令人满意. This policy applies to all new, transfer, re-entry, re-admit with transfer work (for purpose of financial aid), and continuing students at Xavier University. 进度标准每年在春季学期结束时进行一次审查, for all students regardless of student receiving Title IV Federal aid.
所有学期都将在SAP审查过程中考虑，包括所有接受并转移到e世博esball大学的学分，以便做出令人满意的进度决定, regardless of whether or not the student received aid in a given semester. 未达到SAP要求的学生将在每学期结束时收到SAP状态通知.
Quantitative Standards
学生应该在合理的时间框架内完成学位的要求. 攻读学位的本科生被允许尝试其学术课程公布长度的150%. For example, 第一次本科学习的学生必须在192个尝试学时内完成要求(对于超过128学时的学术课程，必须完成时间更长)。. 这包括e世博esball大学的尝试学时和从其他机构转来的学时，这些学时适用于学生的学位, in accordance with the institution’s transfer policy.
Undergraduate students must make incremental progress toward their degree based on the number of hours attempted; therefore, 在每个间隔时间内，必须完成最少百分比的XU小时. 学生还必须完成学位要求(基于他们的学位尝试或同一级别的第二个学位尝试)和SAP政策中概述的相关最大时间框架限制. To meet this standard, students must complete the required hours attempted. See the Satisfactory Academic Progress (Pace) Chart below for details.
Qualitative Standards
标题四接受者使用的规模，最终在毕业要求，以保持令人满意的学术进步. 下面的图表用于确定是否为持续的经济援助资格保持定性标准.
Please note: Letter grades Ws and Is are used in calculating attempted hours (Pace/Qualitative hours).
Guidelines
全日制(每学期12学时以上)的学生将有6学年的时间来完成学位. 非全日制学生将按比例考虑，与全日制学生的要求相当. 学生在加/退期结束后的第一天注册的学时数将是用于确定全职或兼职状态的官方学时数. 在此日期之后，全日制学生的学时不足12学时，仍将被视为全日制学生，有资格获得经济援助. 获得经济援助资格的令人满意的学术进展要求学生完成(获得)学期学分与学生在退学/增加期结束时注册(尝试)学期学分的比例遵守以下准则:
Satisfactory Academic Progress Chart (PACE) |
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| Hours Attempted | PACE (Percent of hours needed) | Minimum Grade Point Average |
| 0 - 29 | 67% | 1.7 |
| 30 - 60 | 67% | 1.8 |
| 61 and above | 67% | 2.0 |
College of Pharmacy (P1 Graduate, P2, P3, P4) |
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| Hours Attempted | PACE (Percent of hours needed) | Minimum Grade Point Average Required |
| 9 Hours and Above | 75% | 2.0 |
Graduate School |
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| Hours Attempted | PACE (Percent of hours needed) | Minimum Grade Point Average Required |
| 3-42 Hours and Above | 75% | 3.0 |
Graduate School
在暑期学校尝试的时数和完成的时数将包括在资格计算中.
Course withdrawals, 补习课程和未完成的课程被计入学业进展政策的量化(PACE)衡量的尝试时数.
退课和未完成的课程不计入学生的平均成绩，也不计入令人满意的学业进步政策的定性(GPA)衡量标准.
学生在e世博esball大学注册之前获得的转学分将用于定量(PACE)测量目的，以确定最低要求的工作时数.
Transfer Students
Transfer students must enroll at Xavier with at least a 2.0 GPA to qualify for Federal Financial Aid. 转学生是指在转入e世博esball大学之前没有上过e世博esball大学的学生. 如果能够证明他们能够在一个学期内达到GPA要求，那么第一次被e世博esball大学录取的学生可能有资格获得符合条件的联邦学生财政援助警告. 这些文件将由学生转学顾问提供. If the student will not be able to meet in one semester, 然后，他/她必须向学生学业成功办公室提交上诉，以考虑其恢复资格.
For those students who may qualify for the Financial Aid Warning period, upon the next payment period, 学生必须满足所有SAP资格要素，否则学生将失去获得经济援助的资格. 未达到联邦完成比例要求或已达到总尝试时数限制的学生必须提交SAP申诉表，以考虑其恢复资格.
Financial Aid Probation
在评估期间未能达到一项或多项定性或定量标准并随后通过上诉程序获得批准的学生可以在试用的基础上继续获得经济援助. At the end of one payment period on “Probation,“学生必须自己达到最低的SAP标准才能继续获得经济援助，或者满足他/她的学术计划的要求才能有资格获得进一步的资金. While a student is on “Probation,学生可能需要满足学生学业成功办公室制定的“学业计划”下的特定条款和条件, such as taking a reduced course load, enrolling in specific courses, 参加由SAP申诉委员会推荐的咨询会议，或在每学期结束时达到指定的GPA和学分/尝试学时比例. 如果被安排在学术计划上的学生在每个学期结束时未能达到该计划的要求, 该学生将失去获得经济援助的资格，并将被要求提交一份经济援助上诉，以便在下一个入学学期/学期恢复考虑.
Grades
Grades of A, B, C, D, or P are considered satisfactory. All other grades such as W, I
are considered unsatisfactory.
Appeals Process
根据本政策中概述的规定，经济援助资格被暂停的学生有权提交上诉，解释和记录他们的减轻情节. Mitigating circumstances are defined as a change in grades or major, serious illness or injury, death of a family member, or similar traumatic event. 所有申诉必须附有证明文件(成绩或重大变更表格), doctor’s statement(s), death certificate, etc) in order to regain eligibility. 如果没有提交足够的文件，上诉将被拒绝. The appeal may not be based on the student’s need for the funds nor the lack of knowledge that eligibility of financial aid was in jeopardy. 上诉必须解释为什么学生没有取得令人满意的进步，以及他/她的情况发生了什么变化，使学生能够在下一次评估中满足要求. 上诉必须在通知不合格后六周内以书面形式提交. Students who appeal must use the published Satisfactory Academic Progress (SAP) Appeal Form. Appeals are approved for current or subsequent semesters only; appeals cannot be for prior semesters. 学生每次攻读学位最多只能申请两(2)次经济援助. 有关上诉程序的直接问题应通过电子邮件发送至上诉委员会 sapapp@ycdwkj666.com.上诉委员会将开始审查已完成的上诉，前提是所有必要的文件已于7月1日提交st. The students will be notified of the committee’s decision by email.
不完整和/或缺乏所需核实的上诉表格，委员会将不予审核. The completed SAP Appeal Form and supporting documents should be emailed to sapapp@ycdwkj666.com.
提出上诉并不能保证经济援助或学术恢复.
Regaining Eligibility
学生可以通过自己的优点达到令人满意的学业进步(SAP)标准，重新获得联邦财政援助的资格. Students must achieve the acceptable grade point average, 和/或进展，以重新符合满意的学业进展(SAP).
FAQs - Satisfactory Academic Progress
Q. What is Satisfactory Academic Progress (SAP)?
A. 令人满意的学业进步(SAP)是对学生的学术历史的评估，以确定是否有资格获得联邦学生援助(FSA)资金. 学生必须在符合条件的课程中取得令人满意的学业进步. 在这个过程中，学生的整个学术历史都会被审查，无论学生是否获得了课程工作或学分的资助, regardless if the work transfers into Xavier or towards a change of major, 或者不管这些课程是多久前在e世博esball大学或其他学校开设的.
Q. Why are you required to evaluate Satisfactory Academic Progress (SAP)?
A. 令人满意的学术进步(SAP)是为了确保学生能够及时完成他们的学术课程，同时达到最低的学术标准. 在使用联邦学生援助基金(和其他联邦政府资助基金)的问责制日益加强的时代, State, and Institutional funds), 机构和学生必须证明财政援助资金被用于帮助学生以最有效的方式完成学业目标.
Q. If I do not meet SAP, can I still take out student loans?
A. 当学生不符合SAP时，该学生不能获得任何类型的联邦学生援助, including Federal grants, Federal Direct Loans, or Federal work-study. The student may, however, apply for Private Loans through a lender of his/her choice, which does not require SAP. 私人贷款与联邦直接贷款的不同之处在于，贷款人会检查学生的信用记录，可能需要共同签名.